Ini Tools Gmail Yang Dapat Membantu Pekerjaanmu! Mulai dari Membatalkan Pengiriman Pesan Hingga Menjadwalkan P

- 28 Februari 2023, 16:37 WIB
Ini Tools Gmail Yang Dapat Membantu Pekerjaanmu! Mulai dari Membatalkan Pengiriman Pesan Hingga Menjadwalkan Pengiriman Pesan
Ini Tools Gmail Yang Dapat Membantu Pekerjaanmu! Mulai dari Membatalkan Pengiriman Pesan Hingga Menjadwalkan Pengiriman Pesan /pexels.com/Philipp Pistis/
SUDUTBATAM.COM - Gmail merupakan layanan surat elektronik milik Google. Gmail adalah singkatan dari Google Mail dan merupakan layanan surat eletronik (surel) berbasis web.
 
Gmail diluncurkan dengan sistem undangan dalam bentuk Beta pada 1 April 2004 dan tersedia untuk publik pada 7 Februari 2007 meski masih menyandang status Beta.
 
Gmail berfungsi sebagai media pengirim pesan elektronik kepada siapa pun, termasuk melampirkan gambar, ataupun dokumen yang lain.
 
Dikutip SUDUTBATAM.COM dari situs resmi Google, kelebihan Gmail adalah dapat menyimpan email dengan aman pada penyimpanan could.
 
 
Keunggulan - keunggulan yang kamu dapatkan ketika menggumakan Gmail sebagai alat pengirim pesan adalah :
 
1.Email terkirim secara kilat.
 
Salah satu kelebihan Gmail yang paling utama adalah email yang Anda buat akan terkirim dalam waktu kurang dari 5 detik setelah Anda memencet tombol “Send”
 
2.Sistem antivirus dan anti-malware yang canggih.
 
 Setiap kali akan mengunduh lampiran di email, lampiran tersebut akan di-scan secara otomatis oleh Gmail. Dengan demikian, ancaman virus dan malware terhadap komputer Anda dapat berkurang secara signifikan.
 
3. Email dan balasannya dikelompokkan dalam bentuk thread.
 
 Kelebihan Gmail yang digemari banyak orang adalah kemampuannya mengelompokkan email beserta balasannya menjadi bentuk thread atau percakapan. Fitur yang merupakan salah satu kelebihan Gmail ini dikenal dengan nama conversation view.
 
4. Terintegrasi dengan berbagai layanan Google lainnya.
 
 Sebagai salah satu layanan dari Google, Gmail terintegrasi dengan layanan Google lainnya, seperti Youtube, Google Form, Google Docs, Google Sheets, dan lain-lain. Integrasi ini tentu memudahkan pengguna untuk menerima notifikasi serta melakukan berbagai aktivitas.
 
5. Uptime hampir mencapai 100 persen
 
Kelebihan Gmail lainnya adalah uptime yang hampir 100 persen. Uptime pada dasarnya merupakan berapa persen (dari total waktu) suatu layanan dapat beroperasi secara normal. Apabila kita ambil jangka waktu 1 tahun, uptime 100 persen berarti suatu layanan terus beroperasi 24/7 selama setahun penuh. Sementara itu, uptime 50 persen berarti layanan tersebut hanya bisa diakses selama 6 bulan dalam setahun. Dalam 6 bulan sisanya, layanan tersebut down atau tidak bisa diakses karena sebab apapun.
 
Sedangkan dalam menggunakan Gmail kamu dapat menggunakan tools - tools berikut untuk mengoptimalkan pemakaian pada aplikasi Gmail.
 
1 Undo Send
 
   Undo Send merupakan fitur untuk membatalkan pengiriman pesan yang sebelumnya sudah terlanjur terkirim. Fitur tersebut cukup berguna jika Anda melakukan kesalahan dalam menulis email ataupun melampirkan file.
 
Cara untuk mengaktifkan fitur ini adalah dengan menuju ke menu setting lalu klik pada ikon roda gear yang terletak pada sebelah kanan atas.
 
Lalu pada bagian undo send, Anda dapat memiliki durasi waktu pembatalan pengiriman email. Dimulai 5, 10, 20, hingga 30 detik. Lalu klik pada tombol save pada bagian paling bawah.
 
2. Schedule Sent
 
  Schedule Sent merupakan fitur Gmail yang dapat menjadwalkan pengiriman email, sehingga dapat mengirimkan email sesuai waktu yang dudah dijadwalkan.
 
Anda dapat mengaktidkan fitur ini dengan Cara setelah menuliskan pesan yang ingin dikirimkan, pilih pada ikon tiga titik yang ada di pojok kanan atas kemudian pilih schedule sent.
 
3. Mute
 
 Mute merupakan fitur untuk mengaktifkan mode non notifikasi email yang tidak penting atau mengganggu.
 
kamu dapat mengaktifkan mode ini dengan membuka email yang ingin di mute, lalu klik pada ikon tombol 3 titik di bagian atas dan klik mute.
 
4. Mencari Email Lama
 
  Fitur ini sangat berguna untuk mencari email yang sudah sangat lama. Caranya dengan menggunakan tag "after" dan "before" di kolom pencarian dan dapat juga menggunakan kata "older_than:" atau "newer_than:"
 
Caranya klik tombol pencarian lalu ketik "before:2022" dan Gmail akan menampilkan hasil email sebelum 2022.
 
5. Confidential Mode
 
   Confidential mode merupakan mode yang membuat email hanya akan terbaca dalam kurun waktu tertentu lalu email akan langsung kadaluarsa dan penerima tidak akan dapat membacanya lagi.
 
Cara mengaktifkan mode ini adalah dengan menulis pesan yang ingin anda kirim kali klik ikon tiga pada pojok kanan atas dan pili schedule sent.***

Editor: Fadhil


Tags

Artikel Pilihan

Terkini

Terpopuler

Kabar Daerah